KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin neyi kapsar

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. İnternet sitemizdeki teklif formunu doldurduğunuzda ya da bizimle telefon, WhatsApp veya e-posta üzerinden iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizi hangi amaçla, hangi hukuki sebeple ve ne kadar süreyle işlediğimizi açıklar.

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla bilgileri aşağıda yer alan işletme tarafından işlenir:

Unvan: Varil Atölyesi
Marka: Bursa Varil Koltuk
Adres: Kurtuluş OSB Mah. Sadık Ahmet Cd. No: 14/A, 16580 Gürsu/Bursa

İşlenen kişisel veriler

Teklif formunu kullandığınızda şu veriler işlenir:

Kimlik ve iletişim bilgileri: adınız, telefon numaranız ve paylaşmanız hâlinde e-posta adresiniz ile şehriniz
Talep bilgileri: mesajınız, ilgilendiğiniz ürünler ve adetleri, formu gönderdiğiniz sayfanın adresi
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresinizin kendisi yerine tek yönlü bir özeti (hash değeri) ve tarayıcınızın gönderdiği tarayıcı ve cihaz bilgisi

Telefon, WhatsApp veya e-posta ile iletişime geçtiğinizde bu kanallarda paylaştığınız ad, telefon numarası, e-posta adresi, mesaj içeriği ve gönderdiğiniz dosyalar (örneğin logo dosyası veya mekân fotoğrafı) işlenir.

Mesajınızda ve gönderdiğiniz dosyalarda talebinizle ilgisi olmayan kişisel verilere, özellikle sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermemenizi rica ederiz.

İşleme amaçları

Kişisel verilerinizi şu amaçlarla işleriz:

Teklif talebinizi değerlendirmek ve size fiyat, ürün ve teslimat bilgisiyle dönüş yapmak
Talebinizle ilgili sorularınızı yanıtlamak ve teklif sürecini yürütmek
Talebiniz siparişe dönüşürse sözleşmenin kurulmasına ilişkin adımları tamamlamak
Formun kötüye kullanılmasını ve istenmeyen başvuruları önlemek, bilgi güvenliğini sağlamak
Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki teklif formu, telefon, WhatsApp ve e-posta aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Sözleşmenin kurulması: Teklif talebinizi değerlendirip size dönüş yapmamız, kurulacak bir sözleşmeyle doğrudan ilgili olduğu için (m. 5/2-c)
Açık rıza: Teklif formundaki onay kutusunu işaretleyerek verdiğiniz açık rızaya dayanarak (m. 5/1)
Meşru menfaat: IP özeti ve tarayıcı bilgisinin formun güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek için işlenmesi, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olduğu için (m. 5/2-f)
Hukuki yükümlülük: Mevzuattan doğan bir yükümlülüğü yerine getirmemiz için gerekli olduğunda (m. 5/2-ç)

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihe kadar yapılan işlemleri etkilemez.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verilerinizi satmıyor ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz. Verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde şu alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

İnternet sitesinin barındırma, e-posta ve yedekleme gibi hizmetlerini aldığımız tedarikçiler
Mevzuat gerektirdiğinde ya da talep edildiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Hizmet aldığımız bir tedarikçinin sunucuları yurt dışında bulunuyorsa aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır. WhatsApp üzerinden yazdığınızda mesajlarınız bu hizmetin altyapısı üzerinden iletilir ve hizmet sağlayıcının kendi gizlilik koşulları da uygulanır.

Saklama süresi

Teklif talebinizle ilgili verileri, talebiniz sonuçlanana kadar ve sonrasında olası sorularınızı yanıtlayabilmek için gerekli süre boyunca saklarız. Talebiniz sözleşmeye dönüşürse ilgili veriler, sözleşme ve vergi mevzuatının öngördüğü süreler boyunca saklanır. Bu süreler dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru yolu

Haklarınızla ilgili taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamamızı sağlayacak bilgilerle birlikte yazılı olarak ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden aşağıdaki adreslere iletebilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de sayılan kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza yöntemlerini de kullanabilirsiniz.

Adres: Kurtuluş OSB Mah. Sadık Ahmet Cd. No: 14/A, 16580 Gürsu/Bursa

Başvurunuzu talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurula şikâyette bulunabilirsiniz.

Sitemizde kullanılan çerezler hakkında bilgi için çerez politikamızı inceleyebilirsiniz.